Gezocht: een gesprekstool waarmee leidinggevenden het gesprek over diversiteit en inclusie binnen hun team op een laagdrempelige manier kunnen opstarten

Challenge info

000000
Dagen Uur Minuten

Deadline: 20 januari 2020
Status: Deadline verlopen
Prijzen(geld): Max. €25.000 | Programma

Share challenge

Max. €25.000 | Programma

deadline verlopen

In 2017 is in het kader van de bewustwordingscampagne “Kijk Open Minded” een tool ontwikkeld waarmee leidinggevenden het gesprek over diversiteit en inclusie binnen hun team op een laagdrempelige manier konden opstarten. Deze tool had de vorm van een koffer met gesprekskaarten en gimmicks (de “gesprekskoffer”). De gespreksvormen hadden een laagdrempelig karakter, om zo ongewenste situaties voor leidinggevenden te vermijden.  

 

Gezien de complexiteit van het onderwerp diversiteit en inclusie, en specifiek ondersteuning bij het gesprek over dit onderwerp binnen teams, zouden we graag een tool hebben die dieper ingaat op de thema’s diversiteit en inclusie dan de bestaande gesprekskoffer, zonder dat dit al te veel ten koste gaat van de laagdrempeligheid. 

 


Waar zijn we naar op zoek?
Een gesprekstool die de leidinggevende/manager ondersteunt bij het voeren van het gesprek over diversiteit en inclusie binnen zijn of haar team. Belangrijk dat de leidinggevende/manager met de tool in staat is om een veilige omgeving te creëren waarbinnen hij of zij het gesprek over diversiteit en inclusie-gerelateerde vraagstukken kan voeren. Welke vorm deze tool moet hebben staat totaal open.  

 

De tool mag aanvullend zijn op de gesprekskoffer en mag deze ook vervangen .Teams zouden met de nieuwe tool de hele “eerste fase” van het gesprek over diversiteit in teams moeten kunnen voeren. Het mag een digitale en niet-digitale oplossing zijn, maar gebruiksgemak moet centraal staan. De tool kan gebruikt worden in teams, maar als het ook voor 1 op 1 gesprekken te gebruiken is zou dat mooi zijn. 

 

Waar zijn we niet naar op zoek? 

Een vastomlijnde gespreksleidraad.



Stakeholders
De inhoud van de tool heeft raakvlakken met de thema’s leiderschap en integriteit. 



Wat is er te winnen - challenge specifiek
Het onderwerp diversiteit en inclusie is een dynamisch onderwerp wat steeds meer aandacht krijgt. Tegelijkertijd is het lastig om een goed middel te vinden waarmee we op het gebied van inclusief leiderschap stappen kunnen zetten. Indien er een goede tool kan worden ontwikkeld zal deze interessant zijn voor iedere professional die werkzaam is in dit onderwerp.




Achtergrondinformatie
Gemeentelijke aanpak diversiteit: RIS 292385, specifiek blz. 4.


Informatiebijeenkomst

De informatiebijeenkomst vond plaats op 12 december. Alle antwoorden op de vragen die zijn gesteld tijdens de informatiebijeenkomst zijn te vinden op de discussion page.

 

 

Wat is er te winnen in het programma?

  • Maximale vergoeding van €25.000,- die we in passende termijnen uitkeren.
  • Vijf maanden co-creatie accelerator-programma
  • Mentors en deskundigen;
  • Een werkplek om samen te werken met onze ambtenaren.
  • Toegang tot het netwerk van de overheid;
  • Promotie van de startup en mogelijke media-aandacht;

 

 

Voorwaarden en selectiecriteria

 

 

Timeline

  • Donderdag 21 november: Lancering challenge
  • 12 December: Informatie meetup - meld je aan voor 6 december: aanmelden
  • Vragen stellen kan tot en met 2 januari
  • Maandag 20 januari 12.00: deadline insturen aanmelding (was 17 januari 12.00)
  • Wordt later bekend gemaakt: eerste selectie
  • Wordt later bekend gemaakt: live-pitches

 

 

Vragen

  • (Inhoudelijke) vragen over deze challenge kan je stellen via de discussion page
  • Vragen en meer uitleg over het Startup in Residence InterGov programma kan je stellen en vinden op deze pagina.

Toon Buddingh 22-11-2019reageer
de knop aanmelden voor meetup werkt niet; de aanmeldperiode zou verstreken zijn

Gemeente Den Haag 22-11-2019reageer
Dag Toon, Daar ging iets fout. Excuses. Inmiddels kan je je weer inschrijven.

Toon Buddingh 25-11-2019reageer
Dank. Ik ben aangemeld. Volgende vraag: In het document wat ik heb gedownload (SiR tender PZH-GDH v 1.0) staan in bijlage 3 twee uitdagingen. Kan het zijn dat de uitdaging voor de gesprekstool er niet bij staat?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Het klopt dat het verkeerde vraagstuk erin stond. Inmiddels hebben we het document vervangen. De inhoud van het document is verder hetzelfde.

Peter Santegoets 28-11-2019reageer
Is er een mogelijkheid om de informatiebijeenkomst bijvoorbeeld via Skype bij te wonen? Deze week ben ik niet in NL.

Gemeente Den Haag 02-12-2019reageer
Goedemorgen Peter, Ivm het aantal vraagstukken die in deelgroepen zullen worden behandeld is het niet mogelijk om de informatiebijeenkomst te filmen. We zullen alle vragen en antwoorden noteren en deze bij de betreffende challenges publiceren op deze discussiepagina's. Daarnaast zullen we ook de PowerPoint delen.

Ruud Maas 07-12-2019reageer
Beste gemeente Den Haag, aanstaande donderdag de 12e is de eerste infomeeting. De inschrijving hiervoor is intussen gesloten. Toch zouden ik en mijn compagnon graag aanwezig zijn bij deze meeting. Is het nog mogelijk voor ons om hierbij aan te sluiten?

Gemeente Den Haag 09-12-2019reageer
Beste Ruud, Graag zou ik je willen vragen om ons een mail te sturen naar startupinresidence@denhaag.nl, dan zorgen wij ervoor dat je op de wachtlijst staat. Je krijgt direct een melding indien er plek is.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Wat verstaan jullie als het gaat om diversiteit?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Met diversiteit bedoelen we alle zichtbare en onzichtbare verschillen tussen mensen. Aan dat wat iemand uniek maakt. Denk aan gender, culturele diversiteit en ook bijvoorbeeld aan introvert vs extravert. We willen diversiteit juist inzetten.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Wat is de gesprekskoffer?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
De gesprekskoffer is een tool die we hebben ontwikkeld om op een laagdrempelige manier het gesprek in je team aan te gaan rondom dit thema. Er staan verschillende oefeningen met diverse werkwijzen in. Voorbeeld 1: Samen een thee drinken om elkaar beter te leren kennen. Voorbeeld 2: Een oefening die gaat over vooroordelen: welk etiket plak jij op mij? Voor de nieuwe tool zijn we op zoek naar wat meer diepgang in de gesprekken.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Over wie gaat het?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
De tool die wordt gevraagd is voor leidinggevenden en hun teams. Het gaat dus over alle medewerkers van de gemeente Den Haag.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Is er een bepaalde doelgroep waar het probleem het grootste is?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Nee.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Is het een tool of gesprek?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Het openen van een gesprek is wel de aanzet. Hoe dat wordt gedaan laten we aan jullie.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Wil je letterlijk een tool of mag het ook iets anders zijn?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
We laten jullie vrij hierin. Wel willen we graag een groot bereik realiseren, dus de tool moet wel op een bepaalde manier repliceerbaar zijn.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Hoe overtuigd ben je dat een tool hetgeen is dat je wil bereiken?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Wat we willen bereiken is breder: die aanpak zijn we aan het maken. Maar we vragen nu om een tool.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Om wat voor teams gaat het?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Alleen medewerkers van de gemeente den haag: zowel de uitvoer als de beleidsmakers, schaal 0 tot schaal 19.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Hoe meet je het succes?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Wanneer het lukt om een open gesprek te voeren, de ander – wie dit dan ook is – open te ontmoeten, is dat voor ons een succes.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Wat is een vast omlijnde gesprekstool?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
We willen vooral ruimte in de tool voor verschil in niveau, verschil in teams, verschil in mens, in instapniveau rondom D & I.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Mag het product ook elders verkocht worden?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Ja in principe wel, kan afwijken als er specifieke afspraken worden gemaakt met gemeente.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Wat gaan we hiermee verdienen?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Wat jullie hiermee verdienen is afhankelijk van de omvang, kwaliteit, complexiteit van de opdracht en de stappen die nodig zijn om het product/de dienst te ontwikkelen.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Krijgen we maximaal of exact 25.000 euro?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Je kunt gedurende het SIR programma (tot demo day) maximaal 25.000 krijgen. Het bedrag is afhankelijk van het type product/dienst.

Vraag uit de Informatiebijeenkomst 20-12-2019reageer
Mogen we ook de doelgroep interviewen?

Gemeente Den Haag 20-12-2019reageer
Ja dat mag. Daarna zit er nog een mogelijkheid tot vervolg, tot grens meervoudig onderhandse aanbesteding: maximaal €196.000.

Uitslag

31 januari 2020

Deelnemers hebben op vrijdag 31 januari de uitslag per e-mail ontvangen. Eind maart worden de winnaars bekend gemaakt. Houd in de tussentijd de social kanalen in de gaten voor meer informatie. 

Facebook, Twitter, Instagram: @SIRintergov

Linkedin: Startup in Residence Intergov

De deadline is verstreken. Je kunt geen pitch meer uploaden.

Andere challenges

Alle Challenges

Mis nooit een challenge!